5 of the most important recommendations for reducing risk

Комплаенс соглашения. Топ-5 юридических рекомендаций для снижения рисков


Многие украинские компании начали использовать инструмент, который называется комплаенс. По сути, это комплекс мер, с помощью которых юристы предотвращают различные нарушения закона и внутренних процедур. Что такое комплаенс и в чем его плюсы, расскажем подробнее.

Ценность комплаенса

Успешность бизнеса зависит от ряда условий и факторов – цены и качества продукта (услуги), маркетинга, конкуренции на определенном рынке, инновационности предприятия и продукта (услуги), потребностей рынка.

Однако всё больше рядовых потребителей не только обращают внимание на цену и качество продукта, но и принимают во внимание положительный имидж компании, изготовившей нужный товар, а также экологичность деятельности предприятия-производителя (предоставителя услуг).

Так, при выборе контрагента для осуществления предпринимательской деятельности, подавляющее большинство предприятий в обязательном порядке проверяют законность ведения потенциальным контрагентом бизнеса. Проверяют и отсутствие судебных споров, свидетельствующих как о фиктивности деятельности контрагента, так и о прецедентах невыполнения им взятых на себя договорных обязательств; отсутствие налоговых задолженностей; отсутствие скандальных ситуаций в социальных сетях или в средствах массовой информации.

Каждый из перечисленных аспектов является потенциальным риск-фактором, поэтому чрезвычайно важен для успешности и прибыльности предприятия, владельцы и руководство которого заинтересованы в недопущении вышеперечисленных негативных последствий для компании. Это свидетельствует о важности комплаенса и реальной потребности в нём.

Построение комплаенса в компании

Для большинства собственников уже стала очевидной необходимость построения комплаенс-системы внутри компаний. К сожалению, не все знают, как выстроить эффективную, работающую систему.

Цели построения комплаенс-системы:

— Чтобы противодействовать коррупции и мошенничеству.

— Чтобы выявлять риски, ставшие следствием несоблюдения внутренних и внешних норм.

— Чтобы придерживаться требований международных стандартов и украинских законодательных норм.

Начинать всегда необходимо с прописывания политик компании.

Существует ряд стандартных политик, в той или иной мере традиционно применяются в большинстве организаций:

— Кодекс корпоративной этики. Это стандартный документ, затрагивающий практически все направления функционирования компании. В документе прописаны морально-этические принципы ее деятельности, нормы поведения сотрудников и их обязанности.

— Антикоррупционная политика. Она предполагает определенные процедуры и практические действия в отношении как собственных сотрудников, так и клиентов и контрагентов.

— Политика приглашений на мероприятия, а также дарения и получения подарков. В Украине такая политика довольно актуальна, ведь в социуме давно и широко практикуются такого рода отношения с регулирующими и контролирующими органами власти, партнерами и контрагентами.

— Политика уведомлений о нарушениях этических норм. Эффективное выполнение этой функции является одним из самых действенных способов борьбы с разнообразными нарушениями внутри компании.

— Политика, регулирующая конфликт интересов. В этом документе излагаются этические нормы и стандарты поведения сотрудников в случае возникновения конфликта интересов, а именно тогда, когда интересы и действия сотрудника могут противоречить интересам компании.

— Политика взаимодействия с регулирующими органами. Правильное и продуктивное взаимодействие с регулирующими органами – это крайне актуальный вопрос, ведь даже в исключительно законопослушных компаний во время взаимоотношений с государственными службами иногда возникают различные сложности.

— Политика конфиденциальности.

Необходимо осознавать, что любая компания на основании утвержденных руководством принципов может дополнительно прописать необходимые процессы и таким образом сформировать свою оригинальную структуру комплаенс-контроля.

Политики мы объяснили. Теперь надо определиться с рисками. Оптимально для компании составлять карту рисков на кратко-, средне- и долгосрочный периоды. Зачем это нужно бизнесменам? Благодаря таким картам они понимают, на что необходимо обратить особое внимание, чего опасаться меньше и что совершенно неважно в определенном экономическом секторе. Карта рисков может быть не просто обычным перечнем возможных проблем или опасностей для компании (с целью их анализа и контроля), но также инструментом для эффективной реализации стратегии.

5 важнейших рекомендаций для снижения рисков

1. Выбор наименования юридического лица.

Нередко проект начинается именно с выбора наименования для фирмы. Всем, конечно, понятно, что регистрировать юридическое лицо, например, с наименованием типа известных брендов вроде Pepsi Cola, Konica-Minolta или Bugatti – не самое удачное начало для успешного бизнеса. И даже если кто-то не знаком с интеллектуальным правом, всё же понимает, что такое действие не останутся без конфликта.

2. Риски, связанные с захватом средств индивидуализации.

По мере развития компании можно, и даже необходимо, самим регистрировать свой товарный знак – для своего товара, услуги либо вообще компании. Довольно часто бывает, когда предприимчивые делки пытаются создать проблемы своим конкурентам, тоже заметным игрокам в том же участке рынка. И они регистрируют товарные знаки наподобие уже используемых конкурентом обозначений и форм, а затем запрещают ему использовать их.

3. Ненадлежащее оформление прав на создаваемый контент.

Необходимо с должной осмотрительностью относиться к оформлению прав на результаты интеллектуальной деятельности. К сожалению, в абсолютном большинстве случаев из-за нежелания заниматься бумажной возней этой процедурой пренебрегают. В результате нередко возникает ситуация, когда конечная услуга или продукт – например, веб-сайт и его оформление – включает в себя некоторые элементы, права интеллектуальной собственности на которые принадлежат другим лицам, но с которыми некорректно были составлены договоры о предоставлении или отчуждении права.

Подобная ситуация уже является немалым риском и угрозой для реализации проекта вообще. Дело в том, что бывший сотрудник фирмы, являющийся также обладателем исключительных прав на какие-либо важные элементы дизайна, или фрилансер при желании может создать много проблем вашей компании – вплоть до полного запрета использовать созданные им элементы (в том числе в соавторстве).

Поэтому если заказчик не сможет доказать, что права на созданные интеллектуальные продукты юридически были переданы (отчуждены) ему, то у такого фрилансера или сотрудника-собственника будет вполне выигрышное дело. В этом случае лучший выход из ситуации – заключать договор с таким искателем лёгкой прибыли. При этом вероятнее всего условия будут крайне невыгодными.

4. Незаконное использование чужих результатов интеллектуальной деятельности.

Нередко случаются ситуации, когда разнообразные по направлению проекты используют чужие произведения (результаты интеллектуальной собственности) без разрешения правообладателя и за пределами допустимого свободного использования.

Наверное, это в определенной степени связано с некоторым правовым нигилизмом и широко распространяемым мифом: мол, «всё размещенное во всемирной паутине можно безнаказанно использовать и проблем из-за этого не будет. Ведь такая тенденция свойственна даже довольно солидные и авторитетные компании.

Вне сомнения, такое убеждение – не более, чем голословные высказывания. Неправомерное использование чужих результатов интеллектуальной деятельности в любом случае может привести к довольно серьёзным проблемам, в частности, крупным финансовым взысканиям и ухудшению репутации компании. И таких примеров немало в судебной практике по подобным делам.

И если к этому дойдет, то судебно-правовой конфликт с законным правообладателем отнюдь не будет способствовать формированию успешного бизнеса.

5. Отсутствие пользовательского соглашения в нужный момент.

Пользовательское соглашение обязательно должно быть в случае, если ваш проект предполагает контент, создаваемый пользователями (user-generated content, UGC).

Нередки случаи, когда интернет-портал уже давно и эффективно функционирует, и даже превратился на интернет-площадку, главная ценность которой заключается в качественном контенте и привлечении пользователей. Однако ни администраторы сайта, ни владельцы не получили от пользователей никакого согласия на использование этого контента.

Вы уже догадались, что использование чужих произведений (продуктов интеллектуальной деятельности и т.д.) без разрешения собственника уже предполагает значительный риск, связанный с возможным наступлением негативных последствий. Ведь согласно правилам, на каждый случай использования произведений необходимо получать согласие собственника продукта интеллектуальной деятельности (правообладателя).

Как итог, внедрение и соблюдение вышеуказанных базовых рекомендаций по комплаенсу требует затрат времени и финансов, которые для многих, особенно небольших предприятий, не являются первоочередными или запланированными. Однако именно комплаенс-контроль является той жизненно важной составляющей успешности бизнеса, на которой базируется информационная, коммерческая и финансовая безопасность компании; деловая репутация и доверие со стороны контрагентов и клиентов.

Имя: Николай

Фамилия: Сюткин

Email: siutkin@sp.agency

Телефон: +380443830000

Адрес компании: Украина, Киев, ул. Редутная, 10


Связаться

Оставьте комментарий

Связаться с нами

Вы не можете скопировать содержимое этой страницы